教育部關(guān)于印發(fā)《高等教育自學考試考籍管理工作規(guī)定》的通知

教考試〔2006〕3號

各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委）：

　　現(xiàn)將《高等教育自學考試考籍管理工作規(guī)定》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

　　附件：高等教育自學考試考籍管理工作規(guī)定

　　中華人民共和國教育部

　　二〇〇六年七月十一日

高等教育自學考試考籍管理工作規(guī)定

第一章　總則

　　第一條　為規(guī)范高等教育自學考試考籍管理工作，保障高等教育自學考試的應考者（以下簡稱考生）的合法權(quán)益，保證考試質(zhì)量，根據(jù)《高等教育自學考試暫行條例》，制定本規(guī)定。

　　第二條　教育部領(lǐng)導高等教育自學考試考籍管理工作，教育部高等教育自學考試辦公室負責制訂管理工作的具體要求。省、自治區(qū)、直轄市高等教育自學考試辦公室依據(jù)本規(guī)定，負責本地區(qū)高等教育自學考試考籍管理工作。

　　第三條　高等教育自學考試考籍管理工作主要包括：考籍檔案管理，考生資格審核，考生基本信息管理，考試、實踐環(huán)節(jié)、畢業(yè)論文成績管理，轉(zhuǎn)考，畢業(yè)審定、學歷證書頒發(fā)及其電子注冊，非學歷證書頒發(fā)，證書查詢認證管理及畢業(yè)證書、考籍材料的翻譯審核等。

　　第四條　高等教育自學考試考籍管理工作的原則是：科學、公正、安全、規(guī)范。

第二章　機構(gòu)人員設置

　　第五條　省級高等教育自學考試辦公室（以下簡稱省級考辦）和地（市）級高等教育自學考試辦公室（以下簡稱地級考辦）應當設立考籍管理部門。

　　第六條　省級考辦應當配備與考試規(guī)模相適應的專職考籍管理工作人員，地級考辦應當至少配備一名專職考籍管理工作人員。考籍管理工作人員應當作風正派、堅持原則、忠于職守。

　　各級考辦應當配備相應的設備，有計劃地對考籍管理工作人員進行培訓、考核，并保持考籍管理工作人員的相對穩(wěn)定。

第三章　考籍檔案

　　第七條　考籍檔案是考生基本情況、考試課程合格成績和考試期間表現(xiàn)的原始記錄，是辦理考生轉(zhuǎn)考、免考手續(xù)、頒發(fā)相關(guān)證書的主要依據(jù)。

　　考生凡有一門或者一門以上課程合格成績，應當予以建立考籍檔案。

　　第八條　考生考籍檔案內(nèi)容主要包括：自然信息、考試信息、獎懲記錄、轉(zhuǎn)考、免考、實踐環(huán)節(jié)考核、畢業(yè)論文成績、畢業(yè)信息等。

　　第九條　考籍檔案管理

　　一、考籍檔案應當以電子檔案方式保存為主，是否保留紙質(zhì)檔案由省級考辦決定。

　　二、電子檔案由省級考辦負責建立并管理。電子檔案數(shù)據(jù)以省級考辦數(shù)據(jù)庫為準，電子檔案的修改必須履行嚴格的手續(xù)。電子檔案的存放應當實行異地備份，保證安全。

　　三、紙質(zhì)檔案由省級考辦或者地級考辦負責建立并管理。紙質(zhì)檔案中的考生考試信息、獎懲記錄、畢業(yè)信息等不得涂改，考生自然信息修改應當嚴格審核。紙質(zhì)檔案的管理應當建立專門的檔案室，由專人負責，制訂嚴格的管理措施，做到防火、防潮、防盜、防蟲蛀，確保不發(fā)生損毀。

　　四、非考籍管理工作人員未經(jīng)批準不得查詢或者調(diào)用考籍檔案。因工作需要確需調(diào)用時，須經(jīng)地級考辦或者省級考辦領(lǐng)導批準，履行相關(guān)手續(xù)并在指定地點查閱。

第四章　考試成績

　　第十條　考試成績管理由省級考辦統(tǒng)一組織、實施。成績管理主要包括：成績發(fā)放、成績保存、成績統(tǒng)計分析等。

　　第十一條　地級考辦根據(jù)省級考辦發(fā)放的成績庫打印《成績冊》和《成績通知單》?！冻煽儍浴芬皇蕉荩?、縣（區(qū)）級考辦各保留一份存檔。

　　第十二條　考生可在成績公布之日起，按照省級考辦規(guī)定的時間和地點提出“成績復核申請”，逾期不予受理。

　　第十三條　考生應當妥善保管《課程合格證》，若有遺失，可向省級考辦或者經(jīng)省級考辦授權(quán)的地級考辦申請并按規(guī)定辦理《課程合格證明》?！墩n程合格證》或者《課程合格證明》在畢業(yè)審核時隨畢業(yè)材料一起上交審核。

第五章　轉(zhuǎn)考

　　第十四條　在籍考生離開原報考地繼續(xù)參加高等教育自學考試的，應當辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。

　　第十五條　考生在省際間轉(zhuǎn)考必須通過省級考辦辦理。各省級考辦不得以任何理由拒絕接收符合本規(guī)定要求的考籍檔案。

　　第十六條　轉(zhuǎn)出手續(xù)

　　一、考生已取得一門以上課程合格成績，持身份證、準考證、《課程合格證》到地級考辦辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)，填寫《高等教育自學考試轉(zhuǎn)考申請登記表》，經(jīng)省級考辦審核無誤后，方能轉(zhuǎn)出。

　　二、省級考辦在辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)時，要按照原考試的課程及合格成績，出具全國統(tǒng)一式樣的《高等教育自學考試考籍檔案轉(zhuǎn)移通知單》?？技畽n案轉(zhuǎn)出時省級考辦應當以機要形式遞送，不得由考生自行攜帶。

　　三、考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被?？计陂g，考試成績不得轉(zhuǎn)出。

　　四、已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生，在原報考所在地省級考辦辦理畢業(yè)手續(xù)，不得轉(zhuǎn)出。已經(jīng)失效的課程合格成績，不得轉(zhuǎn)出。

　　五、考籍檔案轉(zhuǎn)出時應當加蓋密封章和騎縫章，省級考辦保留存根備查。未通過省級考辦批準的轉(zhuǎn)出手續(xù)，不予承認。

　　六、考生跨省轉(zhuǎn)考后，考籍檔案應當以轉(zhuǎn)出地的省級考辦轉(zhuǎn)出的考籍檔案為準。

　　第十七條　轉(zhuǎn)入手續(xù)

　　一、考生在辦理考籍檔案轉(zhuǎn)入前，應當在轉(zhuǎn)入地取得一門或者一門以上課程合格成績?？忌鷳敵稚矸葑C及原報考所在地考辦出具的《高等教育自學考試轉(zhuǎn)考申請登記表》到轉(zhuǎn)入地省級或者經(jīng)省級考辦授權(quán)的地級考辦辦理考籍轉(zhuǎn)入手續(xù)。

　　二、轉(zhuǎn)入的考籍檔案必須符合第十六條第三、四款的規(guī)定；轉(zhuǎn)入的檔案信息以轉(zhuǎn)出地省級考辦出具的《高等教育自學考試考籍檔案轉(zhuǎn)移通知單》為準；轉(zhuǎn)入地省級或者地級考辦要辦理接收檔案登記。

　　三、轉(zhuǎn)考考生應當按轉(zhuǎn)入地省級考辦公布的專業(yè)考試計劃參加考試。轉(zhuǎn)考考生原考試合格課程與現(xiàn)考試課程替換關(guān)系的規(guī)定由轉(zhuǎn)入地省級考辦按照有關(guān)文件制訂。

　　四、轉(zhuǎn)考考生應當在轉(zhuǎn)入地取得專科不少于5門、本科不少于4門的合格成績，方可在轉(zhuǎn)入地申辦畢業(yè)手續(xù)。戶口遷移者、軍人或者國家機關(guān)事業(yè)單位人員工作變動、被普通高等或者中等學校錄取者除外。

　　五、如果轉(zhuǎn)出地的省級考辦未保存考生合格課程的試卷，轉(zhuǎn)入地的省級考辦不得以無考生合格課程的試卷為由拒絕考生轉(zhuǎn)入。

　　第十八條　省內(nèi)轉(zhuǎn)考

　　在省內(nèi)跨地（市）參加高等教育自學考試的考生是否需要辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)，由各省級考辦根據(jù)實際情況決定。

第六章　畢業(yè)審定、電子注冊及查詢認證

　　第十九條　空白高等教育自學考試畢業(yè)證書應當按秘密級材料保管。

　　第二十條　畢業(yè)審定與畢業(yè)證書頒發(fā)

　　一、高等教育自學考試考生符合下列條件可以申請畢業(yè)證書：

　　1．考完專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部課程，并取得合格成績；

　　2．完成規(guī)定的畢業(yè)論文（設計）或者其他實踐性環(huán)節(jié)學習任務，并取得合格成績；

　　3．經(jīng)有關(guān)單位鑒定思想品德合格；

　　4．課程免考、課程替換符合規(guī)定。

　　二、符合上述條件的考生將準考證、《課程合格證》或者《課程合格證明》及其它有關(guān)材料交地級考辦或者其指定的考試機構(gòu)審核。由地級考辦指定的考試機構(gòu)審核的，需報地級考辦復審。所有考生材料經(jīng)地級考辦審核后報省級考辦，由省級考辦和主考院校進行審定。

　　三、經(jīng)省級考辦、主考院校審定無誤后，省級考辦打印畢業(yè)生名冊，組織地級考辦辦理發(fā)證手續(xù)。畢業(yè)生名冊一式三份，省級考辦、地級考辦及主考院校各存一份。

　　四、高等教育自學考試畢業(yè)生由省級高等教育自學考試委員會頒發(fā)教育部高等教育自學考試辦公室統(tǒng)一印制的畢業(yè)證書。

　　五、考生因個人原因未能在規(guī)定時間內(nèi)辦理畢業(yè)手續(xù)，當次不予補辦，可參加下一批畢業(yè)手續(xù)的辦理。

　　六、畢業(yè)證書或者畢業(yè)生登記表遺失、損毀，不予補發(fā)原畢業(yè)證書或者畢業(yè)生登記表，可補辦畢業(yè)證明書或者畢業(yè)生登記表證明。需要辦理畢業(yè)證明書或者畢業(yè)生登記表證明的考生，需持有效身份證件（以下證件之一：身份證、戶口本、護照、軍官證、警官證、士兵證）到省級考辦或者經(jīng)省級考辦授權(quán)的地級考辦辦理。畢業(yè)證明書具有與畢業(yè)證書同等的效力，畢業(yè)生登記表證明具有與畢業(yè)生登記表同等的效力。

　　第二十一條　各省級考辦每次辦理完畢業(yè)審核后，應當按照教育部及教育部高等教育自學考試辦公室發(fā)布的有關(guān)規(guī)定及時進行電子注冊、備案。

　　第二十二條　各省級考辦應當對用人單位提出的驗證畢業(yè)證書真?zhèn)蔚囊蠼o予及時明確的答復。用人單位也可以在高等教育自學考試信息網(wǎng)及中國高等教育學生信息網(wǎng)上查驗畢業(yè)證書的真?zhèn)巍?/p>

第七章　附則

　　第二十三條　各省、生活區(qū)、直轄市高等教育自學考試辦公室和中國人民解放軍高等教育自學考試委員會辦公室根據(jù)本規(guī)定制訂實施細則。

　　第二十四條　本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。此前各級高等教育自學考試辦公室制定的高等教育自學考試考籍管理工作規(guī)定中有與本規(guī)定相抵觸的，應予廢止。