(經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),1992年3月27日國家檔案局印發(fā))
檔案館是國家集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),是提供利用檔案資料,為社會各方面服務(wù)的中心。
新中國成立后,黨和政府十分重視檔案館事業(yè)的建設(shè)。1956年國務(wù)院發(fā)布的《關(guān)于加強(qiáng)國家檔案工作的決定》,就明確要求國家檔案局根據(jù)國家集中統(tǒng)一與分級負(fù)責(zé)管理檔案的原則,對全國檔案館建設(shè)進(jìn)行全面規(guī)劃。同年,國務(wù)院轉(zhuǎn)發(fā)的《國家檔案局關(guān)于目前檔案工作情況和今后工作安排的報(bào)告》曾提出了全國檔案館建設(shè)的初步方案。經(jīng)過30多年的努力,我國檔案館事業(yè)迅速建設(shè)發(fā)展起來。但是,自黨的十一屆三中全會以來,隨著我國改革開放總方針的實(shí)施與社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的蓬勃發(fā)展,社會各方面對檔案資源的需求日益增長,原已建立的我國單一的國家檔案館結(jié)構(gòu),已不能完全適應(yīng)國家對各類檔案的安全保管以及開發(fā)利用的需要和檔案館事業(yè)的發(fā)展需要。
為了進(jìn)一步完善全國檔案館網(wǎng)的結(jié)構(gòu),使一切具有研究價(jià)值和查考價(jià)值的重要檔案,得到妥善的保管和有效的利用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定,在堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,重點(diǎn)發(fā)展原有各級國家綜合檔案館的原則下,根據(jù)需要適當(dāng)建立某些部門檔案館和企業(yè)事業(yè)檔案館,把國家檔案館網(wǎng)建設(shè)成為結(jié)構(gòu)合理、分工明確、關(guān)系協(xié)調(diào)、管理科學(xué)、具有安全保管與充分開發(fā)檔案信息能力、為社會各方面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的有機(jī)整體。
根據(jù)上述原則,全國各級各類檔案館的具體設(shè)置與布局方案如下:
一、各級國家檔案館
各級國家檔案館,是歸口中央或地方各級檔案行政管理部門(或與有關(guān)部門)直接管理的文化事業(yè)或科學(xué)技術(shù)事業(yè)機(jī)構(gòu)。包括綜合檔案館和專門檔案館。
1.綜合檔案館
綜合檔案館是按行政區(qū)劃或歷史時(shí)期設(shè)置的,收集和管理所轄范圍內(nèi)多種門類檔案的檔案館。
?。?)在中央設(shè)置三個(gè)綜合性檔案館。
中央檔案館 收集管理中華人民共和國成立前中國共產(chǎn)黨中央機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體中央機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)及邊區(qū)政府形成的檔案,中華人民共和國成立后中國共產(chǎn)黨中央機(jī)關(guān)及其所屬機(jī)構(gòu)、全國人民代表大會及其常務(wù)委員會、國務(wù)院及其各部委(包括具有行政職能的公司)和各直屬機(jī)構(gòu)、最高人民法院、最高人民檢察院、政協(xié)全國委員會、全國總工會、全國婦聯(lián)、共青團(tuán)中央等全國性人民團(tuán)體及其所屬機(jī)構(gòu)形成的檔案和民主黨派中央機(jī)構(gòu)移交的檔案。
中國第一歷史檔案館 收集管理明、清兩朝及以前各朝代中央機(jī)構(gòu)形成的檔案。
中國第二歷史檔案館 收集管理民國時(shí)期(辛亥革命成立的中華民國臨時(shí)政府、北洋政府、國民黨及其政府、汪偽政權(quán))中央機(jī)構(gòu)形成的檔案。
?。?)在地方按行政區(qū)劃分級設(shè)立綜合檔案館。
?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)、計(jì)劃單列市、市(地、州、盟)、縣(旗、市、區(qū))檔案館,收集管理本級中國共產(chǎn)黨的機(jī)關(guān)及其所屬機(jī)構(gòu)、人民代表大會及其常設(shè)機(jī)構(gòu)、人民政府、人民法院、人民檢察院、政協(xié)、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等及其所屬機(jī)構(gòu)形成的檔案和本級分管范圍內(nèi)各歷史時(shí)期的有關(guān)檔案。
省轄市的市屬區(qū)是否設(shè)置永久性檔案館由地方檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃,報(bào)同級人民政府批準(zhǔn)。
2.專門檔案館
專門檔案館指收集和管理某一專門領(lǐng)域或某種特殊載體形態(tài)檔案的檔案館。
(1)在中央設(shè)置四個(gè)專門檔案館。
中國照片檔案館(已建立),收集管理全國范圍內(nèi)具有重要?dú)v史價(jià)值和藝術(shù)價(jià)值的照片檔案原件或復(fù)制件。
中國科學(xué)技術(shù)檔案館(待建立)。收集管理國家級科學(xué)技術(shù)成果、全國重點(diǎn)工程項(xiàng)目、重點(diǎn)引進(jìn)項(xiàng)目的檔案或檔案復(fù)制件。
中國文學(xué)藝術(shù)檔案館(待建立)。收集管理中央直屬藝術(shù)團(tuán)體、全國著名文學(xué)家、藝術(shù)家及中央各部門所屬出版單位形成的有關(guān)文學(xué)藝術(shù)檔案或檔案復(fù)制件。
中國聲像檔案館(待建立),收集管理中央、國家機(jī)關(guān)所屬音、像出版,影視制作單位形成的音像檔案及各電影制片廠匯交的影片、錄音、錄像檔案或檔案復(fù)制件。
(2)?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)以及計(jì)劃單列市、特大城市設(shè)置哪些專門檔案館,按照重點(diǎn)加強(qiáng)各級國家綜合檔案館的原則,由同級檔案行政管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃,報(bào)同級人民政府批準(zhǔn),并報(bào)國家檔案局備案。
?。?)大、中城市設(shè)置城市建設(shè)檔案館,收集管理有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)的檔案及城市建設(shè)管理方面的具有永久保存價(jià)值的檔案或檔案復(fù)制件及有關(guān)資料。
二、部門檔案館
部門檔案館是中央和地方某些專業(yè)主管部門所屬的,收集管理本部門檔案的事業(yè)機(jī)構(gòu)。
1.根據(jù)國家外交、安全工作的特殊需要,分別設(shè)置外交部檔案館、安全部檔案館,收集并永久管理本部門及其直屬單位形成的檔案。
2.最高人民法院、最高人民檢察院、公安部可設(shè)置本部門檔案館。收集管理本部門及其直屬單位形成的檔案。其中具有永久保存價(jià)值的檔案,在本部門檔案館保存50年后向中央檔案館移交。
3.某些形成專門業(yè)務(wù)和科學(xué)技術(shù)檔案數(shù)量大的中央專業(yè)主管部門,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),國家檔案局同意,可成立本部門檔案館,收集管理本部門及其直屬單位形成的有關(guān)檔案和資料,但其在行使國家行政管理職能活動(dòng)中形成的黨政領(lǐng)導(dǎo)和行政管理等具有永久保存價(jià)值的檔案,要按規(guī)定向中央檔案館移交。
4.?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)以及計(jì)劃單列市、特大城市的有關(guān)專業(yè)主管部門,根據(jù)實(shí)際情況確需設(shè)館的,由同級檔案行政管理部門按照重點(diǎn)加強(qiáng)各級國家綜合檔案館的原則,統(tǒng)籌規(guī)劃并報(bào)同級人民政府批準(zhǔn)。
三、企業(yè)、事業(yè)單位檔案館
按國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)確定的大型企業(yè)和部分建立時(shí)間長的中型企業(yè),根據(jù)實(shí)際工作需要經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),向同級檔案行政管理部門備案,可成立企業(yè)檔案館,收集管理本企業(yè)及其所屬單位形成的檔案;
中國科學(xué)院、中國社會科學(xué)院、國家教委直屬的院校,經(jīng)主管部門批準(zhǔn),向同級檔案行政管理部門備案,可成立檔案館,收集管理本單位及其所屬機(jī)構(gòu)形成的檔案。
四、中國人民解放軍系統(tǒng)設(shè)置哪些檔案館,可根據(jù)實(shí)際需要由軍委主管部門自行確定。
五、本“方案”自發(fā)布之日實(shí)施。
以前制定的文件,如與本“方案”有抵觸的以本“方案”為準(zhǔn)。
六、本“方案”的解釋權(quán)歸國家檔案局。